员工天地

    做一名印刷企业优秀管理人员之我见

    作者:四川煤田一三五来源:www.lz135.com时间:2012-10-12

做一名印刷企业优秀管理人员

之我见

读《做优秀的管理者》有感

 吴 永

《做优秀的管理者》一书从管理的基础知识、优秀管理者需具备的素质能力、团队建设等方面做详细的介绍,结合个人工作实际,我认为,对于管理人员来说,管理本身就是一项复杂的、系统的事情。要做好管理工作,首先我们得了解什么是管理,再去谈在自己工作岗位上如何去管理,怎样才能做一个优秀的管理者。我们印刷企业的管理人员又该如何去做,才能算是优秀的管理者呢?带着这些问题,结合印务公司实际情况,简单地谈谈我个人的一些看法。

首先,管理(manage)是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。狭义的管理就是指挥他人能用其他最好的工作方法去工作。

从管理的定义来看,管理工作实质上就是管理者为完成组织既定目标而加强对组织中的人和物质资源进行有效配置的一项系统工作。对于我们印务公司而言,就是要做好印前准备工作、印刷过程现场生产管理及售后服务等相关工作的系统性管理。主要体现在后勤保障—生产管理—销售服务这条主线上。

那么,要做优秀的管理者,就不是那么容易,但也并不可怕,该书作者从不同角度来阐述如何做优秀的管理者,优秀管理者应具备哪些素质等相关内容。结合自身工作的实际情况,我认为要做好印务公司优秀管理人员,应抓好以下几个方面的工作:

一、    加强管理理论知识学习,培养、提升自身综合素质

管理者、管理人员是公司、部门的领头羊。领头羊就是员工的榜样和模范,从潜意识里他们在不自觉的学习或模仿管理者或管理人员的工作方法、技巧、思维模式等相关内容。那么我们就应该不断加强学习,用知识来武装头脑,率先垂范,当好他们的榜样。加强理论知识的学习,印刷专业知识的学习、掌握及运用。指导工作时才不至于开黄腔。自己都不能给员工讲明白、说清楚为什么要这样做,这样做的好处是什么,那员工怎么信服您,管理者又有什么权威呢?因此,要做好领头羊,就必须具备领头羊的素质和能力,当然素质和能力不是与身俱来的,所以我们要不断的加强各方面的学习:理论知识、行业资讯、管理方法、经验技巧。通过不断的学习来提高我们管理者和管理人员的综合素质。

二、    加强团队建设,提升团队协作能力

单打独斗,个人英雄主义时代已不适应现代商业经济发展的要求,现代商业经济发展需要有较强的团队协作能力,团队综合竞争能力。当然管理团队也需要做好自身协调工作,因为团队中个体能力参差不齐,各有各的优势,各有各的不足,这是做好团队成员管理工作的关键。把合适的人放在合适的岗位上,充分发挥个体在团队的最大潜能,同时抓好团队协作能力。

简单地说,团队建设与带领一支篮球队是一样的道理,篮球队队员强调的就是分工合作。场上的五个成员虽然各有各的职责,但是重点还在于协调配合,只有这样才能发起有效地进攻和做好有效的防守,同样一个团队需要有业务拓展、公关能力较强的销售人员,同时也需要有处理事情周密的内务管理人员。

所以我们在做团队建设时,我认为,重点在于强化团队成员之间的协调配合意识,突出协作能力。不能过分追求某个个体如何如何有能力。

三、切实做好贯彻、执行、监督工作

做好管理工作,最重要在于执行、监督,即使我们有天衣无缝的管理制度,有效的管理流程,最终执行监督环节不力,那我们管理工作最后的结果依然是不理想的。人们常说:“细节决定成败”就很好的说明管理需从细节工作着手。

切实做好贯彻、执行、监督工作,才能在细节上控制好管理工作的节点,因为出质量、安全问题的往往就是没控制好这些节点。印务公司在质量手册上也明确地标注了质量管理控制节点:烫金、腹膜等工序,但是经常还是在这些工序上出现问题,没得到很好的解决,就其原因,我认为是在这些节点上没有有效的监督、抽检。制定的操作规程没有得到很好的贯彻、执行及监督。往往在交货后才反应出来。从印务公司生产管理人员角度上说,要做印品现场管理、过程控制管理工作,就必须加强执行力工作,操作工人严格按照工艺流程及机器技术参数要求执行,巡检、专检等质量管理人员要加强巡检、抽检力度。完善一套叫停制度,不能放行的一律叫停整改。

总的来说,做好一名印刷企业管理人员,我们除了要有扎实的管理基础,还应该加强印刷相关专业知识、经验的积累。脚踏实地地做好团队建设工作,从细节着手,切实抓好贯彻、执行、监督等管理过程控制。